KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Özel Eskişehir Neşe Erberk Anaokulu
Adres: Batıkent Mah. Çamören Sok. Batıkent Çarşı Yaşam Merkezi B Blok No:5, Tepebaşı / Eskişehir
Telefon: 0222 315 00 35 · E-posta: info@joyfullhouseeskisehir.com

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: Veli adı soyadı, telefon numarası.
• Talep bilgisi: Çocuğun yaş grubu, tercih edilen program ve not alanına yazdığınız açıklama.
• İşlem güvenliği: Formun gönderildiği tarih ve saat, kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresi.

Formda çocuğunuzun adını ya da sağlık bilgisini yazmanızı istemiyoruz. Lütfen not alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç vb.) yazmayın.

İşleme amaçları

• Ön kayıt talebinize dönüş yapmak
• Kampüs ziyareti randevusu planlamak
• Yaş grubu ve program uygunluğunu görüşmek
• Formun kötüye kullanılmasını önlemek

Hukuki sebepler

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati” sebeplerine ve formda verdiğiniz onaya dayanılarak işlenir.

Toplama yöntemi

Veriler, internet sitemizdeki ön kayıt formu, telefon görüşmesi, WhatsApp mesajı ve e-posta yoluyla elektronik ortamda toplanır.

Aktarım

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz ve satılmaz. Yalnızca talebinizi yanıtlamak için kampüs yönetimi ve yetkili personel tarafından görülür. Site ve e-posta altyapısı için hizmet alınan barındırma sağlayıcısının sunucularında saklanabilir. Yasal bir yükümlülük olması hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Saklama süresi

Ön kayıt talebi kesin kayda dönüşmezse, verileriniz talebin alındığı tarihten itibaren en geç bir yıl içinde silinir ya da anonim hâle getirilir. Kesin kayıt yapılması hâlinde veriler, kayıt sözleşmesi kapsamında ayrıca bilgilendirme yapılarak işlenir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da info@joyfullhouseeskisehir.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çocuk fotoğrafları

İnternet sitemizde çocuk yüzü görünen fotoğraf kullanılmaz. Kayıtlı öğrencilere ait fotoğraflar yalnızca veli izni çerçevesinde kuruma özel veli uygulamasında ve kurumun sosyal medya hesaplarında paylaşılır.

Güncelleme tarihi: 16 Eylül 2026